Spesifikasi Database System

Untuk dapat menampung data masukan dan membantu pengolahan data, maka dibuat spesifikasi file untuk mempermudah dalam perancangan sistem.
Perancangan sistem yang digunakan sebagai berikut :
Software yang digunakan : Microsoft Access 2000
Tabel :
1. Mobil
2. Parts
3. Transaksi
Ada pun spesifikasi file yang dipergunakan sebagai berikut:
1. Nama table : Mobil
Fungsi table : Untuk menyimpan data mobil
Kunci field : NoPanel
Tabel 1. Spesifikasi File Mobil
No Elemen Data Akronim Type Record Keterangan
1 No Panel NoPanel Text 4 Primary Key
2 No Polisi NoPolisi Text 7
3 Type Type Text 25
4 No Mesin NoMesin Text 10
5 No Rangka NoRangka Text 10

2. Nama table : Parts
Fungsi table : Untuk menyimpan data parts
Kunci field : KoBar
Tabel 2. Spesifikasi File Parts
No Elemen Data Akronim Type Record Keterangan
1 Kode Barang KoBar Text 4 Primary Key
2 Nama Barang NaBar Text 30
3 Harga Satuan HrgSatuan Num 15

3. Nama table : Transaksi
Fungsi table : Untuk menyimpan data transaksi
Kunci field : NoNota
Tabel 3. Spesifikasi File Transaksi
No Elemen Data Akronim Type Record Keterangan
1 Nomor Nota NoNota Text 8 Primary
2 Tanggal Nota TglNota Date 8
3 Keterangan Keterangan Text 40
4 Tanggal Service TglService Date 8
5 Kilometer KiloMeter Text 8
6 Quantity Qty Num 8
7 Total Total Num 8
8 No Panel NoPanel Text 4 Foreign
9 Kode Barang KoBar Text 4 Foreign